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OpenContent™ 智能体系数据管理
ISO质量体系文件管理基于合规、安全、高效的业务流程管控,结合文件在新增、修订环节中文件版本、文件权限及文件状态的三态变化,实现ISO体系文件的全生命周期管理,帮助企业实现质量管理体系要求的规范化落地建设。FEX文件安全交换管理
核心部门跨网络的文件交换,多系统环境下的文件交换使用,企业外部文件交换,基于日志分析平台的安全、业务及运维分析,满足文件体系与外部交互的业务需求及安全控制管理,既能做到数据交换,又确保数据安全和事后可追溯性。OpenContent™ 智能数据归档及数字档案管理
围绕“收、整、存、用”档案管理四阶段,符合国家及相关行业标准规范,利用大数据、AI技术等为档案信息化赋能,满足企业数字档案管理要求。不局限于单一档案管理需求,注重电子文件全生命周期管理,探索档案与业务深度融合。OpenContent™ 智能知识库
基于ECM底座支撑,通过集成、业务交融等手段实现全价值链连接,提供各类创新引擎和工具,打造人、知识、业务的闭环,帮助企业构建知识体系,驱动业务升级。更立体的管理维度
文档管理往往单一的通过文件夹方式对文件进行分类;在知识管理中,利用标签、元数据等功能构建更立体的管理维度最大发挥内容价值
文档管理考虑的是收集和管理便捷,知识管理还要进一步考虑的是如何用体验效果更好展示效果更佳的方式发挥知识价值知识应用的更多场景
以往只能通过将文件下载后编辑的形式进行文档内容引用;知识管理则构建更多的知识交流和应用的场景满足不同场景需求质量管理一体化
打通文件、培训、记录、档案以及质量活动在内的全过程数据,优化质量体系,为Quality4.0提供信息化支撑药政事务一体化
以药政文档RDMS为数据基座打通药政事务项目管理RAPM和电子提交eCTD,结合专业咨询服务,助力企业不断提升药政事务能力层级知识管理一体化管理
结合生命科学各领域业务知识管理的需求特征,帮助企业构建知识管理制度、流程、体系等,全面提高知识利用度,实现企业全面知识管理文件统一存储的基础设施
全面替代NAS、共享存储等,提供数据迁移服务,实现历史数据不停机迁移,对已有的存储设备进行二次利用等,提供丰富的API接口、SDK等,实现业务系统数据统一存储总部-研发-基地全球化架构的支撑
满足集团总部各个职能条线的文档协同管理需求、支持对研发设计对各类设计软件的适配与安全需求,提供研发设计与基地生产之间文件安全交互数据安全与体系合规
为员工或团队提供基于文档的统一搜索、存储、备份、管理协作、共享等服务,实现文档跨部门、团队、系统的协同、利用与流转,提供全面的效率工具平台文件的外发与协作
结合DLP、加解密等产品,构建安全外发场景,搭建安全外发平台,文档云作为唯一外发出口,提供安全监测及各类日志设计能力生产运营基地的应用
对各类质量文件提供全生命周期管理,替代生产车间的无纸化办公业务,提供丰富的SOP文件预览访问方式,满足多场景的使用需求业务系统的融合整合
集成内部各类业务系统,嵌入信息化架构,实现业务系统数据统一管理,文档云的底层处理能力支持赋能给前端业务系统进行调用数据归档
实现统一数据归档,保证项目质量,提高项目管理水平智能化、统一搜索
图像识别 内容识别 知识图谱二三维设计图纸在线预览
从“中心文件”协同到“外部参照”协同,从BIM协同设计到二维设计校审数字化交付
可通过平台在项目完成后进行成果的数字化交付知识管理
沉淀专业知识,实现知识的分享和再利用,提升设计效率,同时为智能化设计积累素材在线审图
可在项目过程中通过平台与业主方实现成果内容的在线沟通和审核评优选优
对创意成果质量进行考评,以在线方式提交项目资料、专家考评、评奖申报等;实现对外评奖管理,以提升企业品牌的建设及推广设计协同的颠覆性进化
设计师愿意用、喜欢用的,集设计效率提升、内容统一存储和内容安全为一体、真正的工程协同设计平台替换NAS
抗勒索能力增强、数据备份还原、审计合规、权限细颗粒度、高可用存储IOPS性能、海量文件毫秒级访问、弹性扩展、网盘应用档案管理
支持档案管理全过程的信息化处理,尤其是将总部、各个分子公司的文书类、工程项目类资料进行统一的存储、管理和呈现多模态数据集中安全管控
多渠道智能采集离散数据 统一存储统一治理 多重安全策略智能联动——OpenContent™ AI 让金融数据资产从「散养」到「智管」。交互数据智能管理
AI 驱动的授权审批流程,让数据交互的每一步都在合规轨道上运行,既保障效率,又守住底线。外发与终端智能防护
SSL 传输加密 + 多模式文件加密 + 动态水印防截屏 + 细颗粒权限控制——四重智能防护,构筑金融数据外发的铜墙铁壁。敏感信息智能识别系统
数据智能识别系统、数据智能搜寻系统、数据智能检查系统、数据智能防护系统——四位一体的敏感信息治理体系,让敏感数据无所遁形,风险预警前置到发生之前。AI 驱动的多维文档分级分类
不只是跨部门的内容管理与协作——OpenContent™AI 以智能标签与自动分类引擎,满足组织级、部门级、个人级三层内容治理需求,从全局到细节,精准覆盖。语义级智能搜索
多级词库 + AI 语义引擎 + 多种检索模式,OpenContent™AI 让政务检索从「精确匹配」进化为「语义理解」,精准定位所需内容,毫秒级响应。全格式智能在线预览
视图自定义配置,支持公文、图片、音视频等数十种格式在线预览——无需下载、无需安装插件,内容触手可及。细粒度内容治理策略
AI 自动编码命名与元数据规范化,智能内容监管与文件整理,文件版本智能追踪与动态水印策略——每一份公文都有完整的治理链路。三员分立安全管理机制
系统管理员、安全审计管理员、安全保密管理员——三权分立、相互制衡,满足政务信息安全的最高等级要求。 返回列表
数字时代,信息化水平高速发展,数据成为企业的无形资产,在多数企业中,因发展以及业务需要,各类重要文档资料与企业知识产权相关的数据被高度共享,在企业内部无障碍应用、传输及存储,这些核心数据关系到企业的生存发展以及商业竞争力,一旦泄密,将会给企业造成不可估量的损失。为了保证数据安全,鸿翼与亿赛通融合双方核心产品,推出了一套企业内容服务防泄密联合解决方案,旨在解决企业电子资料内部共享过程中,数据资产使用权及所有权的归属问题。
鸿翼通过和亿赛通的适配,在企业云端以及本地数据共享场景下,针对数据安全性、平台易用性、系统扩展性等问题,制定一整套完善的解决方案,在企业内实现数据文档安全,防止重要资源外泄,提高企业数据安全保护能力,保护单位资源和效益,同时不对日常办公、开发产生负面影响,达到安全与效率的平衡。最终实现以“加密敏感数据”、“控制敏感内容流通”、“规范员工访问行为”为抓手,以“带不走、打不开、读不懂”为控制目标,以平衡效率和安全为原则,基于文件过滤驱动技术实现企业重要数据资产的全生命周期保护,达到合规和安全并行的目标。

方案详情

文件上传后,内容服务对加密文件进行解密(由亿赛通中间件解密服务完成)生成临时明文,根据明文进行转档、索引等,提供文档的预览和检索服务,完成后删除明文。存储在系统里的文件为原始文件,即使存储被攻击,也无法打开原始文件,具有更高的安全性。

方案实施效果
通过智能动态加解密技术,对终端文件进行强制加密处理,从文件创建开始即可自动加密保护,对鸿翼ECM企业内容管理平台下载的文件自动加密,且不同部门可按需进行加密,在保障用户核心数据安全情况下,兼容文档交互效率。通过对核心数据进行全生命周期保护,确保核心数据只可在企业安全域内正常、透明使用,通过任意方式将数据非法带离内部环境将无法正常使用。
当用户上传文件至鸿翼ECM企业内容管理平台时,文件在平台中自动解密,不影响员工在鸿翼ECM企业内容管理平台进行在线预览、在线编辑等操作;同时配合内容安全管控,实现敏感数据文档的拷贝、粘贴、另存、内容拖拽等行为的控制,管控用户操作文件行为规范,对用户的文件操作行为进行审计记录,保障后期追溯能力。

关于亿赛通
北京亿赛通科技发展有限责任公司成立于2003 年,是绿盟科技(证券代码:300369)全资子公司,近二十年风雨兼程,已成功打造为数据安全领域专业的综合数据安全厂商。签约用户已过万家、800余万终端用户,并连续多年获得CCID专业咨询机构的高度认可。亿赛通对综合数据、视频专网数据、工业数据、大数据、云数据等进行全方位多维度管理,保障各行业的核心数据资产安全。全线产品覆盖云、网、端三大类应用场景,细分五大产品类别,其中包括:安全服务类、审计检测类、加密防护类、安全管理类、安全平台,共计60款精细化数据安全产品,支持结构化、非结构化和半结构化数据安全管理,打造数据安全领域真正意义上的综合解决方案。
关于鸿翼
上海鸿翼软件技术股份有限公司(以下简称鸿翼),是国内知名的ECM(企业内容管理)及智能大数据管理服务商。基于先进的非结构化数据获取、存储、管理、安全、洞察和数字化技术而形成的多种产业化应用,构建了完整而又具有开放性的非结构化数据管理体系;融合领先的NLP自然语言处理、深度学习、知识图谱、可视化技术以及大数据应用管理技术,打造一系列大数据智能管理解决方案。
鸿翼业务覆盖智能制造、工程设计、金融、医药、能源、军工、政府等多个行业,为贵州大数据局、中海油、上汽集团、扬子江药业集团、招商银行等逾3000家政企客户提供ECM产品及解决方案。
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