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在AI爆发式增长与企业数据洪流交织的时代下,催生着企业运营模式发生变革,也为企业内容管理带来了前所未有的机遇。在此背景下,鸿翼OpenContent 智能文档云V8应运而生,在企业智慧和AI能量涌动的文档应用场景中,助力企业释放新质生产力。
鸿翼OpenContent 智能文档云V8具有文件协同、三库、文档管理、内容安全等能力,基于元数据、内容模型和组装引擎,可快速配置出各种文档业务场景,让文档与业务融为一体,旨在为企业构建起统一的文档云平台,并提供文档智能化、文档数据管理和知识管理,帮助企业真正实现非结构化数据管理的全面规划与有效落地,助力企业数智化转型升级。
ECM CORE 2.0,AI增强全环节能力
OpenContent 智能文档云V8以鸿翼ECM CORE 2.0为内核,不仅涵盖了非结构化数据全生命周期管理能力,还增强了内容化、数据化、智能化、知识化、多模态、图谱化全环节AI能力,为企业的数智化转型提供了强有力的支撑。
基于InWise AI智能平台,全面增强内容智能
基于鸿翼InWise AI智能平台的LLM大语言模型和AI服务能力,以Agent智能体为媒介,深入企业内容洞察辅助用户完成AIGC驱动的内容创作,并全面增强OpenContent 智能文档云V8的功能,引领内容管理平台迈向下一代的创新发展。
基于InBiz可组装引擎,快速搭建文档业务场景
基于鸿翼InBiz内容低代码平台,打造企业内容管理的数字化基座。基于代码扩展及应用集成能力,快速完成应用系统的构建,提供多场景、多层次的内容应用,帮助企业重构内容业务能力,实现业务数字化升级。
基于强大的底层能力,鸿翼OpenContent 智能文档云V8打造出三大核心应用场景:元数据驱动的文档结构化应用、基于门户的文档业务场景应用、大模型全面加持下的内容智能。
元数据驱动的文档结构化应用
元数据是定义和描述文件的一种数据,通过给每个文件添加元数据,形成结构化的文件属性信息,使得数据的价值得到最大化利用。
OpenContent 智能文档云V8基于元数据驱动的文档结构化应用,支持自定义元数据列、多字段查询、排序、批量编辑、统计分析等,将文档管理升级至数据管理层面,赋予文档基于数据的强大应用和管理功能。
01 结构化应用视图切换
系统内置列表、大图标、超大图标、横向平铺等视图模式,并支持自定义视图,满足用户多维度查看数据的需求。
02 多层级文件检索平铺展示与检索
使用多条件筛选可以将多目录层级中的文件全部平铺展示,更快速的找到埋藏在深层目录结构中的数据。
03 元数据批量编辑
支持在内容库中选择多条数据批量编辑基本信息与元数据,使得用户能够快速更新大量文档的元数据,提高了文档管理的效率。
04 内容库动态统计
使用可视化的方式对内容库中的新增、上传、下载、共享、外发等核心操作进行进行展示。
在实际应用中,每个文件夹都可以快速配置出针对特定文件业务需求的内容应用,即可实现“N个文件夹=N个应用”,满足企业不断变化的文档应用需求。
例如,在人事简历库中,可以通过设置目标职位、状态和面试阶段等字段,结合直观的超大图标视图模式,使得简历关键信息一目了然。
基于门户的文档业务场景应用
传统的文档管理系统都是通过目录结构的方式进行文件管理,在实际业务中无法满足用户多视角、多维度的文档业务需求。
OpenContent 智能文档云V8的文档门户可以通过扁平化视图的方式快捷、灵活、高效的组织文档内容,提升用户的易用性、体验性和工作效率。
文档门户的演进路线
阶段1:扁平化门户
打破传统的目录层级结构,以扁平化的界面视图对文档进行组织和展示,让用户能够更加简洁、清晰和直观的获取到想要的文档。
阶段2:组装门户
在扁平化布局之上,利用知识地、思维导图等展示组件,提供更加丰富的展现形式,比如按照岗位、角色、文档类型等对文档进行组装式展示。
阶段3:文档工作门户
面向个人/团队,将用户相关的内容与常用的文档操作进行聚合,让用户快速进入到工作状态,实现从信息门户到办公应用的升级转变。
阶段4:文档业务门户
基于企业的体系化文档管理要求,以元数据为核心展开文档业务的应用场景,以结构化记录为主、文档为辅的思路来搭建门户。
大模型全面加持下的内容智能
01 库内问答
基于大模型+ECM数据,以问答的交互方式获取答案。支持定位到参考文件地址与内容页;支持指定某一内容库进行问答;支持清空对话记录;支持查看历史问题与答案。
02 文档解读
支持对多种不同类型文件进行智能提取并分析内容,帮助用户智能生成摘要、内容大纲、知识点、关键词等信息,帮助用户更好地理解文档的含义。
03 企业AI搜
基于RAG技术的语义级生成式检索,将用户输入的问题通过企业专属大模型进行理解并参照内容库内容生成答案,打破关键词机械式搜索的局限,并支持对答案继续追问,也支持查看回答的参考资料。
04 元数据智能抽取
通过大模型自动抽取上传到文档库中的文件内容,并将抽取到的内容与设置好的元数据自动绑定,提升非结构化数据管理的效率。
05 音视频AI
支持音视频文件语音识别与文本转换,并支持通过大模型问答对音视频文件内容进行智能问答。
鸿翼OpenContent智能文档云V8为企业构建起统一的文档云平台,融合强大的AI智能与数据管理底层能力,让文档与业务场景融为一体,实现企业数据高效利用与数据价值深度挖掘,加速创新和业务增长,赋能企业新质生产力发展。
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