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OpenContent™ 智能体系数据管理
ISO质量体系文件管理基于合规、安全、高效的业务流程管控,结合文件在新增、修订环节中文件版本、文件权限及文件状态的三态变化,实现ISO体系文件的全生命周期管理,帮助企业实现质量管理体系要求的规范化落地建设。FEX文件安全交换管理
核心部门跨网络的文件交换,多系统环境下的文件交换使用,企业外部文件交换,基于日志分析平台的安全、业务及运维分析,满足文件体系与外部交互的业务需求及安全控制管理,既能做到数据交换,又确保数据安全和事后可追溯性。OpenContent™ 智能数据归档及数字档案管理
围绕“收、整、存、用”档案管理四阶段,符合国家及相关行业标准规范,利用大数据、AI技术等为档案信息化赋能,满足企业数字档案管理要求。不局限于单一档案管理需求,注重电子文件全生命周期管理,探索档案与业务深度融合。OpenContent™ 智能知识库
基于ECM底座支撑,通过集成、业务交融等手段实现全价值链连接,提供各类创新引擎和工具,打造人、知识、业务的闭环,帮助企业构建知识体系,驱动业务升级。更立体的管理维度
文档管理往往单一的通过文件夹方式对文件进行分类;在知识管理中,利用标签、元数据等功能构建更立体的管理维度最大发挥内容价值
文档管理考虑的是收集和管理便捷,知识管理还要进一步考虑的是如何用体验效果更好展示效果更佳的方式发挥知识价值知识应用的更多场景
以往只能通过将文件下载后编辑的形式进行文档内容引用;知识管理则构建更多的知识交流和应用的场景满足不同场景需求质量管理一体化
打通文件、培训、记录、档案以及质量活动在内的全过程数据,优化质量体系,为Quality4.0提供信息化支撑药政事务一体化
以药政文档RDMS为数据基座打通药政事务项目管理RAPM和电子提交eCTD,结合专业咨询服务,助力企业不断提升药政事务能力层级知识管理一体化管理
结合生命科学各领域业务知识管理的需求特征,帮助企业构建知识管理制度、流程、体系等,全面提高知识利用度,实现企业全面知识管理文件统一存储的基础设施
全面替代NAS、共享存储等,提供数据迁移服务,实现历史数据不停机迁移,对已有的存储设备进行二次利用等,提供丰富的API接口、SDK等,实现业务系统数据统一存储总部-研发-基地全球化架构的支撑
满足集团总部各个职能条线的文档协同管理需求、支持对研发设计对各类设计软件的适配与安全需求,提供研发设计与基地生产之间文件安全交互数据安全与体系合规
为员工或团队提供基于文档的统一搜索、存储、备份、管理协作、共享等服务,实现文档跨部门、团队、系统的协同、利用与流转,提供全面的效率工具平台文件的外发与协作
结合DLP、加解密等产品,构建安全外发场景,搭建安全外发平台,文档云作为唯一外发出口,提供安全监测及各类日志设计能力生产运营基地的应用
对各类质量文件提供全生命周期管理,替代生产车间的无纸化办公业务,提供丰富的SOP文件预览访问方式,满足多场景的使用需求业务系统的融合整合
集成内部各类业务系统,嵌入信息化架构,实现业务系统数据统一管理,文档云的底层处理能力支持赋能给前端业务系统进行调用数据归档
实现统一数据归档,保证项目质量,提高项目管理水平智能化、统一搜索
图像识别 内容识别 知识图谱二三维设计图纸在线预览
从“中心文件”协同到“外部参照”协同,从BIM协同设计到二维设计校审数字化交付
可通过平台在项目完成后进行成果的数字化交付知识管理
沉淀专业知识,实现知识的分享和再利用,提升设计效率,同时为智能化设计积累素材在线审图
可在项目过程中通过平台与业主方实现成果内容的在线沟通和审核评优选优
对创意成果质量进行考评,以在线方式提交项目资料、专家考评、评奖申报等;实现对外评奖管理,以提升企业品牌的建设及推广设计协同的颠覆性进化
设计师愿意用、喜欢用的,集设计效率提升、内容统一存储和内容安全为一体、真正的工程协同设计平台替换NAS
抗勒索能力增强、数据备份还原、审计合规、权限细颗粒度、高可用存储IOPS性能、海量文件毫秒级访问、弹性扩展、网盘应用档案管理
支持档案管理全过程的信息化处理,尤其是将总部、各个分子公司的文书类、工程项目类资料进行统一的存储、管理和呈现多模态数据集中安全管控
多渠道智能采集离散数据 统一存储统一治理 多重安全策略智能联动——OpenContent™ AI 让金融数据资产从「散养」到「智管」。交互数据智能管理
AI 驱动的授权审批流程,让数据交互的每一步都在合规轨道上运行,既保障效率,又守住底线。外发与终端智能防护
SSL 传输加密 + 多模式文件加密 + 动态水印防截屏 + 细颗粒权限控制——四重智能防护,构筑金融数据外发的铜墙铁壁。敏感信息智能识别系统
数据智能识别系统、数据智能搜寻系统、数据智能检查系统、数据智能防护系统——四位一体的敏感信息治理体系,让敏感数据无所遁形,风险预警前置到发生之前。AI 驱动的多维文档分级分类
不只是跨部门的内容管理与协作——OpenContent™AI 以智能标签与自动分类引擎,满足组织级、部门级、个人级三层内容治理需求,从全局到细节,精准覆盖。语义级智能搜索
多级词库 + AI 语义引擎 + 多种检索模式,OpenContent™AI 让政务检索从「精确匹配」进化为「语义理解」,精准定位所需内容,毫秒级响应。全格式智能在线预览
视图自定义配置,支持公文、图片、音视频等数十种格式在线预览——无需下载、无需安装插件,内容触手可及。细粒度内容治理策略
AI 自动编码命名与元数据规范化,智能内容监管与文件整理,文件版本智能追踪与动态水印策略——每一份公文都有完整的治理链路。三员分立安全管理机制
系统管理员、安全审计管理员、安全保密管理员——三权分立、相互制衡,满足政务信息安全的最高等级要求。 返回列表
在数字化时代,内容已成为企业最宝贵的资产之一。企业在各个部门、与外部伙伴合作中产生的内容以爆炸性的速度增长,在这一背景下,员工如何快速找到他们工作所需要的信息?公司如何高效提供给员工需要的信息?成为企业面临的一大挑战。
鸿翼OpenContent智能文档云「应用库」,为企业和员工提供了一种全新的组织有序、易于查找、高效协作的文档应用空间。
借助鸿翼OpenContent智能文档云「应用库」,组织内的部门、团队及个人都可根据特定需求和业务场景,组装部门应用、团队应用、项目应用、个人工作场等不同类型的应用,形成基于各种业务高效的文档活动空间,提高工作效率,赋能决策。
1、轻松拖拽、按需组装、即建即用
1)可视化拖拽编辑:用户可以通过拖拽组件的方式快速搭建应用库,无需编写任何代码,操作简单直观。
2)丰富的内置组件:平台内置了多种常用组件,如通知、图片、内容集、快速链接等,轻松创建出符合自己需求的应用库。
3)实时预览与编辑:在编辑时,提供了实时预览功能,可以即时查看调整的效果。
4)灵活调整和更新:随着业务和需求的发展和变化,用户还可随时调整应用库的内容和布局。

拖拽轻松组装内容,实时预览
2、一键添加、组织有序、实时同步
用户在创建应用库时,通过文档组件可以一键添加企业文档库中的所需内容,实现文档集中管理、实时同步,避免了繁琐的文件移动或复制操作。

根据特定需求和业务场景,一键添加文档内容
3、文档数据管理,赋能不同角色、不同业务需求
由于业务场景的多样性、不同角色关注的文档数据维度不一样。文档数据管理,以元数据为核心,用户还可以根据自己的业务需求和工作习惯,创建自定义视图模式,自定义文档展示字段、排序方式等,满足不同用户多维度查看数据的需求。

以元数据为核心,让文档和业务场景融合
4、权限管理,助力安全高效协作
应用库创建者可以自由增删团队成员并设置权限,被邀请的用户可以快速访问到所需的信息,还可进行文档协作,促进团队协作、提高工作效率。

高效组织团队成员,让文件共享和团队协作更高效
5、个性化文档应用空间,满足多元业务需求
鸿翼OpenContent智能文档云「应用库」的应用场景广泛,每个部门、团队和个人都可以成为构建者,根据工作流程和业务需求,定制个性化的应用库,例如:
1)人力资源部门
可以将新员工指引、员工手册、通知新闻、放假日历等内容组装在一个应用库中,助力全员快速熟悉企业政策,掌握最新动态。
2)品牌资产管理部门
通过应用库集中管理PPT模版、企业LOGO、企业新闻等,确保全体员工与各地分公司在品牌认知达成共识,强化品牌形象。
3)市场活动团队
可以为某一场活动创建专属应用库,将活动视觉、活动议程、人员分工表格等资料进行组装,方便相关人员快速查找和进行协作,提升团队工作效率。
4)销售人员
可以为每一个产品打造应用库,将产品视频、宣传手册、demo演示、报价清单、客户案例、常见问题等内容进行组装,便于向客户进行展示。
5)产品经理
为自己负责的产品建立应用库,汇聚年度规划、产品路线图、需求清单、开发进度等关键资料,助力产品创新进程井然有序。


借助应用库,每一个企业用户都能成为文档管理的创新者,探索出更多贴合自身业务的应用库,为企业的高效运作和发展提供强大动力。
鸿翼OpenContent智能文档云「应用库」将为企业在内容管理与协作带来了前所未有的高效体验。无论是追求高效运营的企业管理者,还是注重团队协作的项目负责人,亦或是想要提升工作效率的普通员工,应用库都将成为您工作中的得力助手。
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