文件版本混乱

文件权限管理不当

文件协作效率低下

跨部门协作障碍

文件格式不兼容

鸿翼OpenContent智能文档云提供了VDrive虚拟盘功能，整合 Windows 资源管理器，用户可以通过本地应用打开云端文件。在浏览器中通过VDrive直接在本地应用中打开文件进行编辑，云端协作与本地编辑双兼容，促进团队及企业协作效率成倍提升。

鸿翼OpenContent智能文档云支持多人协同在线编辑，通过分享链接或邀请用户加入协作，谁改了哪里、改了什么，实时可见，告别 “各写各的” 再合并的麻烦，让文件编辑更加高效顺畅。

DocFlow轻文档，支持多人实时批注、表格、流程图、思维导图等多种内容元素的插入，同时提供全链路AI赋能（续写/纠错/翻译等）。同时，还能够与内容库高度集成，支持将内容片段插入到行文中，让文档创作更加轻松高效。

• Office审阅批注：Office中支持对内容进行审阅批注，下载文件到本地依然携带批注；

• 跨文件格式截图批注：预览页支持不限格式的截图评论，可@企业内用户加入到协作中，同时支持将评论消息推送到企业微信等IM中；

• 轻文档批注：轻文档编辑状态下支持选择内容添加批注，也支持通过消息的方式对@的用户进行通知。

  
  

图：跨文件格式截图批注

企业中的每个员工，都可以将个人整理收藏的文件、内容公开分享到广场中，提供给其他员工进行利用。通过不断的分享与学习，让知识反哺业务，激发全员创造力，增强企业创新力。

易写是一款基于 office/WPS 的插件工具，支持对企业海量云端文档中的段落进行智能搜索和一键引用。它还支持从知识库、内容库、团队库和个人库中获取内容，并在文件预览时插入内容块。支持切换不同的Agent，能为用户提供基于企业数据的智能问答和自动撰写功能。

内部：有权限的用户可以将文件共享给无权限的用户，并灵活设置共享权限和有效时间，让文件在企业内部高效传递与协同。

外部：提供安全可靠的外发解决方案，包括直接外发、代理外发、流程外发、外网外发，保证企业与外部供应商、合作伙伴等进行安全高效的文件协作。

• 时空维度管理：通过文件版本支持对历史记录进行溯源与历史版本回滚

• 协作维度控制：多人协作编辑过程都可以通过版本进行升级，保证用户永远获取最新版本

• 安全维度保障：每次版本内容更新都会保存操作人、操作时间、操作内容等保留文件生命周期的完整记录，以供审计追踪

• 支持在文件夹策略中设置维护主次版本、限制主次版本数量以及版本覆盖策略等

支持对同一文件两个版本间的字符级差异检测与自动高亮显示，通过分屏视图和差异面板直观呈现内容变化。可追溯多人协作中每个字符的修改痕迹，帮助快速定位问题引入点（如条款变更等），同时构建动态坐标体系——既对当前修改结果进行原子级校验，又通过差异链逆向解析创作过程，为协同编辑提供全量可追溯的版本演化图谱。

通过分享收集链接，可向内部同事、外部伙伴统一收集文件，可以指定上传文件模板、格式要求、收集数量等。通过文件收集，促进文件的体系化，知识化转换与建设，将企业文件管理从被动存储升级为主动价值创作。