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在医药行业,数据是驱动研发创新、保障合规运营的核心资产——从临床试验的精准数据到GMP生产的关键文件,从新药研发的技术档案到营销环节的合规资料,每一份文件都承载着企业的核心价值。
然而,随着行业数字化进程加速,传统文件管理模式的弊端日益凸显,成为制约企业效率提升与创新突破的瓶颈。鸿翼OpenContent智能文档云革新文档管理模式,赋能医药行业数智化升级。
01 行业痛点凸显,文件管理之困
医药企业通常分支机构众多,跨部门、跨地域协作频繁,文件分散存储于个人电脑、本地服务器或各类孤立系统中,导致版本混乱、查找困难,影响企业运营效率。 行业受严格监管,GMP、GSP、GLP等规范要求文件可追溯、防篡改、长期保存,传统方式合规成本高。 更令人担忧的是,研发数据、患者信息等敏感内容一旦泄露,不仅可能带来巨额罚款,更会损害企业声誉。 医药行业专业性强、涉及面广,数据孤岛问题也使知识资产难以沉淀和复用,阻碍了企业的创新步伐。 随着业务的扩展,纸质文件和电子文件的存储成本不断增加,如何实现高效利用和成本控制成为难题。
02 鸿翼OpenContent智能文档云:构筑医药行业统一文件管理平台
针对医药行业的核心痛点,鸿翼OpenContent智能文档云提供了一套涵盖文档数据管理、内容治理、协同协作、知识管理、内容智能、内容安全等环节的全生命周期管理解决方案,通过智能化、数字化的手段,帮助企业实现文件的高效管理和价值挖掘。

统一平台,打破数据孤岛 通过构建统一的电子文件管理平台,通过与OA、ERP、PLM等系统的无缝对接,进行文件的自动接收和分类存储,实现海量文件的集中存储与高效组织。 数据分级分类,筑牢安全屏障 以AI技术为支撑,涵盖分类分级梳理工具、识别定密、改密流程、流转控制加密、脱秘等八大能力,全方位助力企业实现非结构化数据分级分类精细化管理。

高效协作,加速业务推进

文档+知识管理,文档知识一体化 通过叠加知识库、知识地图、知识社区等知识管理组件,实现企业文档知识一体化管理的升级,助力企业知识沉淀,从而推动组织业务创新、提质增效。 AI赋能,提升内容生产力 具备智能问答、AI搜索、文档生成、智能审核等多种AI能力,支持构建面向医药行业的Agent智能体助手,实现法规智能问答、智能审核、智能写作等跨越式升级,全面推动智能化升级,释放企业内容生产力。 版本追溯,满足合规要求 版本控制功能自动追踪文件修改历史,避免误操作带来的混乱,完全符合审计追踪要求。
长期保存与灾备,保障数据安全
03 价值实现 安全、效率与合规三重提升 安全合规性飞跃:端到端的加密技术、完善的操作日志及灾备机制,为企业满足GDPR、中国《数据安全法》等法规要求提供了坚实保障。
运营效率显著提升:员工无需在文件查找、版本核对上浪费时间,聚焦于高价值工作,加速新药研发和上市进程。 协同创新成为可能:安全便捷的内外协作环境,促进了与CRO、医院等合作伙伴的高效联动,为业务创新注入新动能。 目前,鸿翼已服务超过300家医药及相关领域企业,覆盖医药研发、医疗器械、CRO、CDMO、CGT 等多个细分赛道,包括复星医药、中国医药工业研究总院、亿帆医药、万邦医药、奇正藏药等行业龙头企业。
鸿翼OpenContent 智能文档云助力医药行业实现文档智能化管理,成为企业突破管理瓶颈、加速创新发展的核心引擎,为医药行业的可持续增长注入源源不断的新活力。
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