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声像档案是档案家族中较晚出现的成员，主要包括音像资料、图像资料、图片等，伴随着当今科技的发展进步，声像档案的数字化管理正逐步替代传统声像档案的管理方式，成为当前的发展主流。

虽然声像档案相较于传统文字档案，对档案所承载的内容展现得更生动，更形象，但由于声像档案生成的环境，以及内容格式、存放载体等的特质，又使得它与传统档案的管理方式会有巨大的差异。无论这个差异有多大，既然称之为档案，就有将社会中发生的重要事件等进行长久的保存的职责，而对其进行数字化的处理与保存可以有效保障这些档案资料的高效与安全。

一、声像档案数字化处理与保存的必要性

对声像档案进行数字化处理与保存是由其特性决定的，是声像档案管理的必然选择。声像档案的载体材料容易受到温度、湿度、光照等因素的影响，与纸质材料相比不具有足够的稳定性，想要长久保存需要更高的条件要求。

尤其是录像、录音带等具有磁性的档案载体，不仅要防高温、防潮湿、防光照，还必须要防磁，一旦受到上述外部因素的影响，声像档案就容易损坏，甚至造成档案报废。

比如，录像、录音带会出现消磁、断裂、变形、磁粉脱落等现象；照片保存久了会发黄褪色，底片还容易变质粘连。在科学技术不断发展的背景下，各种声像设备也层出不穷，更新换代的速度非常快，而那些老旧的声像档案资料就难以被保管利用。

尤其是录像、录音档案，常常需要与之相匹配的设备支持，档案管理人员需要利用特定型号的录像机、录音机对录像带、录音带进行检查，当需要播放的时候也要相应的录像机与录音机支持。随着声像设备的技术进步，一些老型号的设备将逐渐被淘汰，这也是声像档案难以长期管理保存的重要原因之一。

所以，传统的声像档案不易长久保存与管理，对声像档案进行数字化处理是当前较为有效的保护传统声像档案的措施。对声像档案进行数字化处理，不仅可以把原有的模拟信号转换为数字信号从而方便备份、保存，还可以实现快速的数字化检索从而便于利用与管理。总之，对声像档案进行数字化处理对于声像档案的管理与保存具有重要意义，也是声像档案管理的必然选择。

二、声像档案数字化处理的主要技术

（一）对视频、音频档案资料的数字化格式转换

对视频、音频档案资料的数字化格式转换，就是把以前的模拟信号转换为计算机可以识别出的离散型信号，这种格式转换需要利用计算机软件来实现。当我们需要采集新的视频、音频资料时，可以直接把录像机、录音机等设备连接到计算机上，将所录信息直接存储到电脑的硬盘里面，这一信息资料的采集过程即为数字化的转换处理过程。

（二）对图片档案资料的数字化处理

当前档案馆中的图片档案资料包括电子文档形式的电子档案、纸质档案。对于电子文档形式的电子档案可以直接储存到档案管理的软件中，利用软件程序对档案实现自动化管理。如果想要借阅或输出图片档案资料，用户可以进入档案管理程序中进行检索，然后利用打印机把需要的图片打印出来。对于纸质的图片档案，如果内容较为丰富、数量较多，可以分批次对其进行电子扫描，并及时对扫描的文件进行说明注释，主要是把图片的拍摄地点、时间以及其所呈现的基本事件说清楚，以便后期对图片档案资料的分类、归档。对于一些由于年代久远而磨损、发黄的图片，可以对其电子扫描后利用PS等软件来修复，使其恢复到最佳效果。

（三）对数字化的声像档案进行统一管理

对于数字化的声像档案可以利用专业软件对其进行编辑压缩，对压缩后的声像档案文件及时编制独立档案号、分类号等，再通过设定搜索关键词方便用户今后对这些声像档案的查找应用，同时也方便了档案管理人员的工作，提升了工作效率。

三、数字化处理后的声像档案保存方法

虽然数字化的声像档案与纸质档案相比具有一定的优势，而且与先前的模拟声像档案资料相比，其在保质、保真、高压缩率等方面也遥遥领先。然而数字化的声像档案具有特殊性的运行机制与技术手段，这使得其在保存方面存在诸多需要解决的问题。所以，我们不仅要关注数字化声像档案的体制机制建设等宏观问题，还要使得数字化声像档案便于存储、查阅、利用。当前，数字化的声像档案保存方法主要包括以下几种：

1.记录并保存好声像档案的读取设备。在对声像档案进行数字化处理后，其不再具备人工直接读识性，必须依靠一定的读取设备才能对声像档案进行读取。所以，数字化声像档案的重要保存方法之一便是保存好其读取设备。

2.环境仿真。这是一种对即将淘汰的信息进行保存的重要方法。这种方法主要是利用仿真器在一个电脑系统中模拟另一个电脑系统来保护那些即将被淘汰的重要信息。

3、数据信息迁移。这种方法主要是把数字化的声像档案定期从一个过时的技术环境向一个新的技术环境迁移，从而避免数据信息在技术更新换代中造成的损坏、丢失，保证其可用性、可读性及完整性。这种方法是当前保存数字化声像档案最有效的方法之一。

4.完善数字化声像档案的物理保存环境，建立科学、安全的保存体系，加强对硬件保存设施、基础设施建设，比如防磁柜、防磁库建设。鸿翼近期启动建设的嘉加鸿翼档案数据保护中心（南翔）产业园中，就规划有专门针对数字档案长期保存研究的实验室，以及可以为客户的数字化电子档案提供长期保存环境及各项增值服务的电子档案长期保存库房。