- 一阶文件:质量手册
- 组织质量管理方面的纲领性文件,规定体系要求/方法/职责
- 二阶文件:程序文件
- 针对各职能部门,质量手册的支持性文件,规定何人在何时应做什么事
- 三阶文件:指导书
- 质量管理体系的基础文件,规定如何做事
- 四阶文件:表单、记录
- 为质量管理活动提供客观证据,体系运作的证据
每个账户权限分为文件夹权限、文件权限、页面权限
权限分配精确到个人、用户组、部门和职位
分发、指派、借阅等多种方式赋权
多种模式保护登录
防止密码被暴力破解
首次登录必须修改密码
支持设置密码格式
超时自动登出等
设置敏感词查询
保护文档库安全
隔离区存放文件
上传文件自动查杀
建立隔离区保护文件
自动查杀文件
支持集成各种杀毒软件
防止用户对文档随意修改、
截屏、拍照,盗取数据信息几下载后二次利用
极大提高了数据安全保障
各种统计、趋势图
责任精确分配
生成报表,明确任务
建立用户行为分析
支持关联文件、附件、记录文件在内的多种文件同时添加,形成有效的成套文件管理。
文件基础信息记录详细,版本控制包括大小版本更新,支持新旧版本对比
支持记录文件批注和文件的各种自定义元数据
文件夹权限选择继承
文件夹基础信息记录详细
支持记录文件夹的各种自定义元数据
部门、职位双重设置
独立厂区具有独立子系统和流程
必要时质量管理部门独立管理
鸿翼专注于文档管理超过20年,具有专业的文档管理技术。丰富的经验可以为ISO文控管理提供全面支持。
基于鸿翼成熟的ECM底座和InBiz平台,可以灵活、快速部署各类的模块,实现快速定制化落地建设。
鸿翼具有丰富的集成和对接经验,历史数据导入让系统的使用变得更加简单。不但支持IM/OA等系统的对接,还支持LDAP扫描仪的集成。
优质的流程引擎,减少了文控员工的工作量,大幅提升了工作效率,减少了时间成本和文档管理成本。真正做到了降本提速。
鸿翼ISO质量体系文件管理基于合规、安全、高效的业务流程管控,结合文件在新增、修订环节中文件版本、文件权限及文件状态的三态变化,实现ISO体系文件的全生命周期管理,帮助企业实现质量管理体系要求的规范化落地建设。
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