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多维度多场景文档门户,鸿翼ECM文档云打造文档管理新范式
发布时间:2024-05-17     点击数:208

在现代企业运营中,内容协作的效率直接影响到组织的整体表现和竞争力。传统的文档管理系统都是通过目录结构的方式进行文件管理,在实际业务中无法满足用户多视角、多维度、多场景的文档业务需求。因此,搭建结合文档体系的业务门户是许多企业首选的方式之一,用以应对复杂的业务场景。

鸿翼ECM文档门户解决方案,通过扁平化视图的方式,快捷、灵活、高效的组织文档内容,提升用户的易用性、体验性和工作效率,帮助企业解决多种协同办公难题。


01 文档门户的演进路线  按需定制,灵活配置


鸿翼ECM文档门户类型的设计和功能,随着企业需求的变化而逐步演进,从扁平化门户到文档业务门户,满足不同客户的多维度需求。


阶段1:扁平化门户

打破了传统的目录层级结构,采用扁平化的界面视图来组织和展示文档,使用户能够更简洁、清晰且直观地访问所需文档。

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阶段2:组装门户

基于扁平化布局,引入如知识地图、思维导图等展示工具,实现文档的组装式展示,根据岗位、角色、业务过程等进行分类组织,提供用户更丰富的操作体验和更完整的业务内容。

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阶段3:文档工作门户

面向个人/团队,将相关内容和常用文档操作聚合在一起,帮助用户迅速融入工作状态,实现从信息门户到实用的办公应用的转变。

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阶段4:文档业务门户

根据企业的文档管理需求定制,以元数据为核心,深入发展文档业务应用场景,根据结构化记录为主、文档为辅的思路,构建更为高效的文档门户。

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从样式、布局、元素到内容,丰富的门户元素保证了门户配置过程中,用户能够自主发挥,预置的多种门户模板拿来即用,最大限度实现个性化需求的同时,又确保门户配置快速高效。


此外,文档门户支持更好的跨平台特性,支持PC端和移动端的门户展示,实现移动端和PC端的无缝切换,可为处于出差、通勤、驻外等工作场景中的用户提供随时随地的快捷办公和文档访问体验。

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02 轻量开发,高效搭建


作为鸿翼核心理念“一核三平台”中的内容业务平台,InBiz低代码平台担任着内容业务应用系统构建者的角色,为ECM文档云扩展了强大的业务搭建能力,可以快速、灵活地组装和搭建满足不同企业个性化需求的文档门户。


轻松搭建,极速落地

鸿翼InBiz低代码平台提供丰富的组件,通过拖曳式的页面设计、以搭积木的方式组装系统,通过创建应用-选择模板-拖入组件,三步即可完成门户搭建,大幅降低了开发成本。

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可视化构建,所见即所得

所见即所得的门户配置,实时预览时可选择不同权限用户、不同数据来源,实时查看门户配置效果,大大提高门户从配置到正式发布的效率。

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丰富组件,细化场景

提供丰富的应用模板、页面形式、框架布局和功能组件,开箱即用,支持企业不同场景中快速构建多样化的信息门户类应用。

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鸿翼ECM文档门户解决方案,满足企业多视角、多维度的文档业务需求,将帮助大中型企业构建一个高效、一体化的文档业务场景门户,不仅提升了文档管理和内容协作的效率,也为企业的数字化转型和内外部协作提供了强大的支持。


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