新闻与活动

鸿翼最新动态,最热活动

立即咨询
挑选企业网盘的实用原则
发布时间:2022-08-22     点击数:2172

通常,选择一款产品和服务,根源在于业务应用场景,那么选择企业网盘要关注的场景是哪些呢?针对企业而言,三个场景尤为重要,下面小编给大家介绍:

1. 在内,桌面办公要高效

对于企业而言,面对移动化的趋势,虽然智能手机、PAD越来越多,但是,PC(包括桌面虚拟化)仍然是一个主要的,或者说是一个重要的办公终端。在选择企业网盘时,应该关注和平时桌面办公习惯的契合度。学习成本太高会导致企业内部推广时阻力会很大。可以考虑选择基于Windows资源管理器设计的企业网盘,可以最大程度的保留原本的文档办公习惯,办公效率也会更高。

2. 在外,移动办公要便捷

一个好的企业网盘,首先应该具备移动客户端,要关注移动端文档的同步性能;移动设备移丢失,还要看是否可以锁定、擦除,用以保障数据安全。另外,产品本身对于移动办公场景的考虑也是加分项,比如在线编辑、在线反馈标注、是否可以通过微信处理文档等。

3. 在上,文档管理要安全

对于企业而言,文档产生和协作的频率越大,对于文档的可控性要求也越高。这个时候,要多关注企业网盘管理员的运营需求是否得到满足。是否可以进行运营监测、异常管控、权限配置等,都需要考虑。

一般的大中型企业,除了企业网盘之外,还会有现成的例如桌面虚拟化、OA、用户管理等系统,所以,支持和企业享有IT资源的整合也是企业网盘的必要选项。当然,若支持开放的API进行企业定制化开发也是加分项。

image.png

原则二:体验好才是王道,以点看面见真章

对于企业网盘而言,其实市面上的大多数产品,功能上都差不多,但如何直截了当用最简单的操作方式,达到用户目的,才是最难的。

企业在选择企业网盘时,需要关注网盘实际的操作体验,以下一些点企业应当关注:

1. 终端同步性能:同步性能如何,是否做过局域网优化?是否支持对重复文件的重删秒传?

2. 在线体验:是否可以支持全文检索?超大的音视频文件是否可以在线播放?等等这些,都是高性能企业网盘所要考虑的。

3. 共享与协作方式:优先考虑支持多种共享方式的产品,例如:多人协作、跨部门协作、对外协作等,也要考虑在协作时避免文件冲突的机制。

4. 安全可靠:关注在文档存储方面的备份机制,传输的加密方式,操作的权限制度,只有在安全体验方面做到极致,才能称之为合格的企业网盘。


小编认为明确上线的规划和运营,才是真正的务实之道,希望我们提供的企业网盘指导原则,可以帮助大家清晰思路,选择真正适合自家企业的文档共享平台。


立即领取免费试用名额,开启内容管理新体验

立即咨询申请试用
在线咨询 400电话 微信咨询 售后服务
400-886-1516

微信二维码

021-64182907