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鸿翼&比亚迪 文件档案一体化/UDC项目案例
发布时间:2022-05-20     点击数:10022

公司简介

比亚迪是一家致力于“用技术创新,满足人们对美好生活的向往”的高新技术企业。比亚迪成立于1995年2月,经过20多年的高速发展,已在全球设立30多个工业园,实现全球六大洲的战略布局。比亚迪业务布局涵盖电子、汽车、新能源和轨道交通等领域,并在这些领域发挥着举足轻重的作用,从能源的获取、存储,再到应用,全方位构建零排放的新能源整体解决方案。比亚迪是香港和深圳上市公司,营业额和总市值均超过千亿元。


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项目背景

比亚迪公司迫切需要建立一套全新的档案管理信息系统。一方面管理集团各地区分散的纸质、非纸质档案数据,实现移交、鉴定、利用的流程的无纸化;另一方面实现与PLM、PDM、SCM、OA系统的对接,建立在线归档的渠道与跨平台利用数据的渠道;最后建立面向所有用户的档案门户网站,作为档案工作入口以及知识展现窗口,实现集团内部知识挖掘与呈现展示,为比亚迪的研发、管理提供强大的支撑。


需求分析

1、原供应商倒闭,升级维护困难;

2、设计理念、思想过时;

3、覆盖面窄,仅档案管理部门应用;

4、功能缺陷,仅为目录管理,无统计、无流程、无电子文件管理等。


解决方案


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项目价值

1、实现对集团12个地区所有工厂档案信息的全面覆盖,所有纸质、非纸质档案上系统;

2、实现对档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、编研各环节功能的全面覆盖;

3、实现集团所有档案信息资源的互联互通与共享;

4、实现移交、鉴定、利用的流程的无纸化;

5、实现纸质档案及电子档案的双轨管理,综合考虑纸质档案与电子档案共存的问题(有纸有电子、有纸无电子、只有电子);

6、提供更多更丰富的自定义功能、智能化功能。

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