基准方中简介

自2002年成立以来，始终专注于工程咨询、设计和项目管理等领域，为城市建设投资商提供优质、高效、贴心的全过程、全面专业的服务，着力于提供全面解决方案，为城乡发展创造具有地域文化，人文关怀和充满活力的美好空间。

三大挑战

之前，各分、子公司自己搭建文件管理系统，无法实现统一管理且跨单位、跨部门协同性差。其次是业务拓展，当外出办公、居家办公时，原有方式是连接到 VPN 后远程桌面再进行文档的操作，效率、速度影响都较大，另外移动端访问也比较困难。

建设目标

从文件的创建、修改、删除、版本控制、权限、归档等方面的全面跟踪记录，到设计归档进行的知识沉淀，实现图纸流向的全方位审计。

主要是外部协同中的外发，客户可以在及时看到我们的设计和修改过程，需要的资料、图纸也可以实时共享，效果大于线上协同，客户反馈非常好。

将各个分公司的成果文件进行集团统一归档，并在此基础上，进行归档文件抽查利用、三方系统对接利用，我们在总部设置质量中心对每个月完成的项目进行质量抽查和评分考核，并赋予相关权限如在线浏览、在线标注等，较好的实现了文件利用，同时通过鸿翼开放的标准API 接口集成了OA系统，提升了集团综合管理系统能力。可能下一步我们考虑进行知识管理，对归档后的数据进行最大化利用。

平台架构

一中心、多分支中心集中管理

这是我们具体的架构方式，实现了一中心、多分支中心集中管理，分支独立使用系统架构，实现不受地点、设备影响的正常工作需求。

功能特性

全方位的安全管控措施：采用云平台替换原有的共享服务，通过超50种的细颗粒度满足不同业务场景下的权限继承、重载、回收，支持多维对象权限分配、权限变更、实时生效；通过权限设置并设置预览水印、下载水印等，保护文件内容不被复制、截图、泄露；通过设置一级和二级回收站，双重保护措施，防止误删文件；极大的提升数据安全管理水平。

CAD参照关系，按需加载：按需加载对设计院来讲是十分便利的，因为在设计时，一张图会参考很多参照图纸，每个项目的文件量都很大，如果全部使用同步盘的话，对本地磁盘要求很高，而且一个设计师可能会同时进行几个项目，存储完全不够，导致效率低下，现在可根据CAD参照引用关系执行下载，实现图纸数据按需加载，大大提升了设计师的工作效率。

使用效果

日均文档操作频次200w+，设计模式新转变

目前，系统推行了将近 10 个月左右，11 万活动用户，2500常驻用户。日均文件操作频次高达200 w+，编辑占比达到38%，设计师在逐步改变设计习惯，拥抱更高效的设计模式。