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【精】鸿翼ECM智能文档管理系统助力基准方中开启设计新范式
发布时间:2023-06-16     点击数:10494
编者按:“设计数字化不只是使用CAD等设计工具,而是将数字化技术用于产品的设计开发全过程,不仅能大大提高设计效率,降低设计成本,还可以使企业建立一种全新的设计管理新范式。”基准方中项目负责人说到。

基准方中简介

基准方中是致力于城乡发展建设的全面综合设计服务企业,先后荣获“全国勘察设计行业优秀民营设计企业”、“当代中国建筑设计百家名院”、“中国十大民营工程设计企业”等多项荣誉。

自2002年成立以来,始终专注于工程咨询、设计和项目管理等领域,为城市建设投资商提供优质、高效、贴心的全过程、全面专业的服务,着力于提供全面解决方案,为城乡发展创造具有地域文化,人文关怀和充满活力的美好空间。

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三大挑战

一、海量数据存储
基准方中作为作为知识密集型企业,一线设计人员高达5000 多人,占比 90% 以上,我们的主要成果95%都是非结构化数据,每年的数据量要以 100T 为单位进行计算,首要面临的挑战就是海量数据存储,一是我们每年都会增加服务器,存储就不停地扩且人员流动较快,负载不够;二是需要一个高性能、高并发、可以横向动态扩展的的数据库。
二、数据安全难以保障
我们原有的 windows 文件管理系统,易受到病毒、木马的攻击,安全颗粒度是完全不够的,另外一块就是怎么在协同效率与安全之间寻找平衡点。
三、集团管控协作困难

之前,各分、子公司自己搭建文件管理系统,无法实现统一管理且跨单位、跨部门协同性差。其次是业务拓展,当外出办公、居家办公时,原有方式是连接到 VPN 后远程桌面再进行文档的操作,效率、速度影响都较大,另外移动端访问也比较困难。

建设目标

一、建设非结构化数据中心
在成都总部建设非结构化数据中心,所有的权限标准、文档标准由集团统一管控,分公司文件服务器则部署在当地,一是为了解决了带宽成本,二是因为我们每天将近 200 万次文件下载、修改,文件量比较大,与鸿翼一同建设的一中心、多分支的架构管理模式可以保障网络、总部都中断的情况下不影响员工工作。
二、文档全生命周期的管理

从文件的创建、修改、删除、版本控制、权限、归档等方面的全面跟踪记录,到设计归档进行的知识沉淀,实现图纸流向的全方位审计。

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三、便捷高效的内外部协同

主要是外部协同中的外发,客户可以在及时看到我们的设计和修改过程,需要的资料、图纸也可以实时共享,效果大于线上协同,客户反馈非常好。

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四、成果文件全过程归档

将各个分公司的成果文件进行集团统一归档,并在此基础上,进行归档文件抽查利用、三方系统对接利用,我们在总部设置质量中心对每个月完成的项目进行质量抽查和评分考核,并赋予相关权限如在线浏览、在线标注等,较好的实现了文件利用,同时通过鸿翼开放的标准API 接口集成了OA系统,提升了集团综合管理系统能力。可能下一步我们考虑进行知识管理,对归档后的数据进行最大化利用。

平台架构

一中心、多分支中心集中管理

这是我们具体的架构方式,实现了一中心、多分支中心集中管理,分支独立使用系统架构,实现不受地点、设备影响的正常工作需求。

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功能特性

四大亮点,开启设计新模式

全方位的安全管控措施:采用云平台替换原有的共享服务,通过超50种的细颗粒度满足不同业务场景下的权限继承、重载、回收,支持多维对象权限分配、权限变更、实时生效;通过权限设置并设置预览水印、下载水印等,保护文件内容不被复制、截图、泄露;通过设置一级和二级回收站,双重保护措施,防止误删文件;极大的提升数据安全管理水平。

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自动生成协同目录并分配初始权限、过程权限一键指派:根据不同的项目信息、人员的角色配置不同的权限,无需单独对权限赋权,且权限跟随人员变动自动同步或转移交接,交接重构更省心。
虚拟盘与设计器联动,开启设计新模式:以云平台虚拟盘为依托,WEB接口为桥梁,联动CAD设计环境与云平台,构建跨区域、跨团队的全员在线协同设计新模式。

CAD参照关系,按需加载:按需加载对设计院来讲是十分便利的,因为在设计时,一张图会参考很多参照图纸,每个项目的文件量都很大,如果全部使用同步盘的话,对本地磁盘要求很高,而且一个设计师可能会同时进行几个项目,存储完全不够,导致效率低下,现在可根据CAD参照引用关系执行下载,实现图纸数据按需加载,大大提升了设计师的工作效率。

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使用效果

日均文档操作频次200w+,设计模式新转变

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目前,系统推行了将近 10 个月左右,11 万活动用户,2500常驻用户。日均文件操作频次高达200 w+,编辑占比达到38%,设计师在逐步改变设计习惯,拥抱更高效的设计模式。


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