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OpenContent™ 智能体系数据管理
ISO质量体系文件管理基于合规、安全、高效的业务流程管控,结合文件在新增、修订环节中文件版本、文件权限及文件状态的三态变化,实现ISO体系文件的全生命周期管理,帮助企业实现质量管理体系要求的规范化落地建设。FEX文件安全交换管理
核心部门跨网络的文件交换,多系统环境下的文件交换使用,企业外部文件交换,基于日志分析平台的安全、业务及运维分析,满足文件体系与外部交互的业务需求及安全控制管理,既能做到数据交换,又确保数据安全和事后可追溯性。OpenContent™ 智能数据归档及数字档案管理
围绕“收、整、存、用”档案管理四阶段,符合国家及相关行业标准规范,利用大数据、AI技术等为档案信息化赋能,满足企业数字档案管理要求。不局限于单一档案管理需求,注重电子文件全生命周期管理,探索档案与业务深度融合。OpenContent™ 智能知识库
基于ECM底座支撑,通过集成、业务交融等手段实现全价值链连接,提供各类创新引擎和工具,打造人、知识、业务的闭环,帮助企业构建知识体系,驱动业务升级。更立体的管理维度
文档管理往往单一的通过文件夹方式对文件进行分类;在知识管理中,利用标签、元数据等功能构建更立体的管理维度最大发挥内容价值
文档管理考虑的是收集和管理便捷,知识管理还要进一步考虑的是如何用体验效果更好展示效果更佳的方式发挥知识价值知识应用的更多场景
以往只能通过将文件下载后编辑的形式进行文档内容引用;知识管理则构建更多的知识交流和应用的场景满足不同场景需求质量管理一体化
打通文件、培训、记录、档案以及质量活动在内的全过程数据,优化质量体系,为Quality4.0提供信息化支撑药政事务一体化
以药政文档RDMS为数据基座打通药政事务项目管理RAPM和电子提交eCTD,结合专业咨询服务,助力企业不断提升药政事务能力层级知识管理一体化管理
结合生命科学各领域业务知识管理的需求特征,帮助企业构建知识管理制度、流程、体系等,全面提高知识利用度,实现企业全面知识管理文件统一存储的基础设施
全面替代NAS、共享存储等,提供数据迁移服务,实现历史数据不停机迁移,对已有的存储设备进行二次利用等,提供丰富的API接口、SDK等,实现业务系统数据统一存储总部-研发-基地全球化架构的支撑
满足集团总部各个职能条线的文档协同管理需求、支持对研发设计对各类设计软件的适配与安全需求,提供研发设计与基地生产之间文件安全交互数据安全与体系合规
为员工或团队提供基于文档的统一搜索、存储、备份、管理协作、共享等服务,实现文档跨部门、团队、系统的协同、利用与流转,提供全面的效率工具平台文件的外发与协作
结合DLP、加解密等产品,构建安全外发场景,搭建安全外发平台,文档云作为唯一外发出口,提供安全监测及各类日志设计能力生产运营基地的应用
对各类质量文件提供全生命周期管理,替代生产车间的无纸化办公业务,提供丰富的SOP文件预览访问方式,满足多场景的使用需求业务系统的融合整合
集成内部各类业务系统,嵌入信息化架构,实现业务系统数据统一管理,文档云的底层处理能力支持赋能给前端业务系统进行调用数据归档
实现统一数据归档,保证项目质量,提高项目管理水平智能化、统一搜索
图像识别 内容识别 知识图谱二三维设计图纸在线预览
从“中心文件”协同到“外部参照”协同,从BIM协同设计到二维设计校审数字化交付
可通过平台在项目完成后进行成果的数字化交付知识管理
沉淀专业知识,实现知识的分享和再利用,提升设计效率,同时为智能化设计积累素材在线审图
可在项目过程中通过平台与业主方实现成果内容的在线沟通和审核评优选优
对创意成果质量进行考评,以在线方式提交项目资料、专家考评、评奖申报等;实现对外评奖管理,以提升企业品牌的建设及推广设计协同的颠覆性进化
设计师愿意用、喜欢用的,集设计效率提升、内容统一存储和内容安全为一体、真正的工程协同设计平台替换NAS
抗勒索能力增强、数据备份还原、审计合规、权限细颗粒度、高可用存储IOPS性能、海量文件毫秒级访问、弹性扩展、网盘应用档案管理
支持档案管理全过程的信息化处理,尤其是将总部、各个分子公司的文书类、工程项目类资料进行统一的存储、管理和呈现多模态数据集中安全管控
多渠道智能采集离散数据 统一存储统一治理 多重安全策略智能联动——OpenContent™ AI 让金融数据资产从「散养」到「智管」。交互数据智能管理
AI 驱动的授权审批流程,让数据交互的每一步都在合规轨道上运行,既保障效率,又守住底线。外发与终端智能防护
SSL 传输加密 + 多模式文件加密 + 动态水印防截屏 + 细颗粒权限控制——四重智能防护,构筑金融数据外发的铜墙铁壁。敏感信息智能识别系统
数据智能识别系统、数据智能搜寻系统、数据智能检查系统、数据智能防护系统——四位一体的敏感信息治理体系,让敏感数据无所遁形,风险预警前置到发生之前。AI 驱动的多维文档分级分类
不只是跨部门的内容管理与协作——OpenContent™AI 以智能标签与自动分类引擎,满足组织级、部门级、个人级三层内容治理需求,从全局到细节,精准覆盖。语义级智能搜索
多级词库 + AI 语义引擎 + 多种检索模式,OpenContent™AI 让政务检索从「精确匹配」进化为「语义理解」,精准定位所需内容,毫秒级响应。全格式智能在线预览
视图自定义配置,支持公文、图片、音视频等数十种格式在线预览——无需下载、无需安装插件,内容触手可及。细粒度内容治理策略
AI 自动编码命名与元数据规范化,智能内容监管与文件整理,文件版本智能追踪与动态水印策略——每一份公文都有完整的治理链路。三员分立安全管理机制
系统管理员、安全审计管理员、安全保密管理员——三权分立、相互制衡,满足政务信息安全的最高等级要求。在全球竞争白热化的时代,知识已成为企业最宝贵的资产之一。随着企业海外业务不断拓展,知识碎片化、检索效率低下以及多语种挑战等传统知识管理问题日益凸显。为帮助企业应对这些挑战,鸿翼携手亚马逊云科技,助力美的集团打造海外智能知识管理平台,全面提升海内外售后服务能力与整体质量,增强全球竞争力。
项目背景
出海浪潮下,知识管理的困局与挑战
美的集团作为一家全球化运营公司,已构建全球研发、制造及销售网络,业务覆盖200多个国家和地区,每年为全球超过5亿用户提供优质产品和服务。美的集团始终秉持“科技尽善,生活尽美”的愿景,将数智驱动作为企业关键战略,积极投身于数字化转型的浪潮之中。

作为数字化转型的重要一环,知识管理的重要性日益凸显。随着海外业务快速拓展、产品加速更新迭代,知识更新节奏也愈发迅速,如何构建完善的知识管理体系,快速提升海内外售后服务能力与整体质量,成为美的集团亟待攻克的难题。
面临的问题与挑战
(1)资料获取难题:海外地区缺乏完整、系统的产品维修资料库。
(2)知识管理低效:人工梳理 FAQ 不仅工作量巨大,而且知识缺少本地语言版本,阅读与使用体验不佳。
(3)服务效率低下:呼叫中心呼入量庞大,且未对接收渠道加以区分,需人工识别问题类型,坐席接到电话后,先要线下记录问题,查询后再回拨。
(4)资料繁杂无序:缺乏完整可查资料,内部技术资料权限设限,需业务部门转发。文件数量多、搜索不方便,难获准确答案,问题解决后无法沉淀为组织知识。
(5)系统不统一:全球各业务部门用户系统各不相同,部分业务部门用户采用线下管理,没有线上知识库,查找相关资料需通过多个渠道。
(6)语言单一受限:坐席为跨国家和地区的用户服务,却缺乏多语言技术资料供其查询。
项目方案
鸿翼 X 亚马逊云科技
助力美的集团打造智能知识管理平台
为了应对上述挑战,美的集团选择携手鸿翼与亚马逊云科技,共同打造了海外知识管理平台,将鸿翼的知识管理系统与亚马逊云生成式 AI 能力深度融合,打造 “AI + 知识管理” 创新模式,实现了从知识库搭建、知识生命周期管理到智能客服的全链路智能化,帮助企业更好地管理、利用和创新知识资源,显著提升了全球化售后客户服务体验。
01
打造统一知识管理平台
统一知识管理平台入口,实现知识的创建、加工、审核发布、应用及删除下架,并提供快速查询与多语言支持。

图:知识的创建与加工
03
AI 驱动的知识管理,提升服务效率
智能提取FAQ:基于亚马逊云科技Bedrock-Claude大模型能力自动抽取文档内容,生成FAQ问答对,减少人工参与,提升效率。
智能问答与翻译:结合亚马逊云科技Bedrock-Claude大模型,实现智能问答和多语言翻译,支持 14 种内容语言的自动翻译,满足多语言服务需求。
智能推荐:根据用户画像和搜索历史,提供个性化知识推荐,并自动拆解知识内容,便于用户快速获取所需信息。

图:智能生成FAQ

图:语义分析、智能归纳
04
服务知识标准化,优化客户体验
制定To C知识应用标准,涵盖MISA、美居APP及官网等平台,同时实现To B知识向To C的转化,提升用户的理解和体验。
05
多系统集成,实现数据互通与协同
整合iService/TSP、官网、海外美居APP、呼叫中心、AI客服及美的智能平台等多系统,实现数据互通与协同。
06
支持移动端,随时随地获取知识
与MISA对接,支持移动端随时查询知识库,提供智能搜索与总结功能,提升用户体验。
项目价值
AI+知识管理,助力企业降本增效
基于鸿翼与亚马逊云科技联合打造的智能客服知识管理平台,实现了美的集团海外知识管理的内容统一性、操作智能化、语言本地化,并借助生成式 AI 实现的精准检索和问答,显著提升了全球化售后客户服务体验,为企业的全球化发展奠定了坚实的基础。
项目落地的四大价值
(1)建立美的统一的海外服务知识库,作为海外价值链客户服务相关知识沉淀及售后用户交流及查询窗口。
(2)海外服务系统提供统一的知识管理模块,从知识创建、内容加工、审核、发布、应用和下架全生命周期管理,提供多语言转化工具,满足海外多语言需求。
(3)形成标准版FAQ库,加上多语言转化,快速解答处理客户问题。同时嵌入Gen AI,借助AI智能问答助手,降低座席人员通话时长,减少座席重复性工作时间,提高首次问题解决率,提升用户满意度。
(4)以知识沉淀、赋能及生命周期管理为基础,后续将打通C端系统(如App和网站),提升用户自助解决问题率,减少电话咨询和上门服务。
知识管理是企业数字化转型的重要组成部分,更是企业提升创新能力、运营效率与竞争力的关键所在。鸿翼与亚马逊云科技携手,通过“AI + 知识管理”充分挖掘知识资产的价值,帮助跨境企业乘风破浪,进一步提升全球竞争力,实现业务快速增长。
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