公司简介

重庆长安汽车股份有限公司，简称长安汽车。在重庆、北京、河北、合肥、意大利都灵、日本横滨、英国伯明翰、美国底特律和德国慕尼黑建立“六国九地”各有侧重的全球协同研发格局 。2014年，长安系中国品牌汽车产销累计突破1000万辆，成为第一家跨入“千万俱乐部”的中国品牌。2018年4月，长安汽车正式对外发布第三次创业-创新创业计划，以打造世界一流汽车企业为目标，向智能出行科技公司转型。

需求分析

统一数据管理：目前公司缺乏非结构化数据管理系统，将企业非结构化数据统一管理，同时为研发和其他职能部门提供文档协作工具，提高研发设计协作及工作效率；

改善文档使用体验：书生云用富客户端提供服务，体验极差，且无法满足科技中心设计文件协作，使用率极低；Windows共享功能简单，确保细粒度权限控制及日志审计，不适合大规模企业使用；爱数AnyShare存在数据同步问题；

企业数据合规性要求：桌面终端安全合规、存储系统合规、管理运营合规，对办公数据的使用可实现事前可定义、事中可审核、事后可审计。

解决方案

文件分类管控：规范文件目录树及权限分配原则，实现数据分类存放及协作；

Excel数据协作：满足财务部、质量部跨表数据引用；

数据检索：基于分区域实现全集团数据检索；

邮件大附件：基于外部链接解决邮件大附件问题；

移动办公：与爱长安、企业微信等集成，实现数据跟人走。

项目价值

主要构建数字化的企业文档协同云服务系统；

实现企业整体非结构化数据内容的有效整合集成，支撑企业汽车数字化办公空间建设。提高员工协同办公效率。