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鸿翼&长安汽车 ECM文档云项目案例
发布时间:2022-09-16     点击数:1421

公司简介

重庆长安汽车股份有限公司,简称长安汽车。在重庆、北京、河北、合肥、意大利都灵、日本横滨、英国伯明翰、美国底特律和德国慕尼黑建立“六国九地”各有侧重的全球协同研发格局 。2014年,长安系中国品牌汽车产销累计突破1000万辆,成为第一家跨入“千万俱乐部”的中国品牌。2018年4月,长安汽车正式对外发布第三次创业-创新创业计划,以打造世界一流汽车企业为目标,向智能出行科技公司转型。

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需求分析

统一数据管理:目前公司缺乏非结构化数据管理系统,将企业非结构化数据统一管理,同时为研发和其他职能部门提供文档协作工具,提高研发设计协作及工作效率;

改善文档使用体验:书生云用富客户端提供服务,体验极差,且无法满足科技中心设计文件协作,使用率极低;Windows共享功能简单,确保细粒度权限控制及日志审计,不适合大规模企业使用;爱数AnyShare存在数据同步问题;

企业数据合规性要求:桌面终端安全合规、存储系统合规、管理运营合规,对办公数据的使用可实现事前可定义、事中可审核、事后可审计。


解决方案

文件分类管控:规范文件目录树及权限分配原则,实现数据分类存放及协作;

Excel数据协作:满足财务部、质量部跨表数据引用;

数据检索:基于分区域实现全集团数据检索;

邮件大附件:基于外部链接解决邮件大附件问题;

移动办公:与爱长安、企业微信等集成,实现数据跟人走。


项目价值

主要构建数字化的企业文档协同云服务系统;

实现企业整体非结构化数据内容的有效整合集成,支撑企业汽车数字化办公空间建设。提高员工协同办公效率。


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