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鸿翼&丰田汽研中心 ECM文档云项目案例
发布时间:2022-09-16     点击数:1937

公司简介

丰田汽车研发中心(中国)有限公司于2010年11月成立,总部设在江苏省常熟市东南经济开发区,作为丰田“最先进关键技术”研发基地,致力于研究与开发深受中国顾客喜爱,并能超越顾客期待的汽车产品,同时以节能与新能源及环境技术为核心。"环境技术"方面,混合动力技术核心组件国产化、混合动力系统与整车的匹配性,开展以电动车为代表的各种新能源车的实证行驶实验及传统发动机车辆的研发。

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需求分析

由于是研发型的公司,数据多为研发敏感数据,对于数据安全性方面要求高,在工作时人员的扫描、打印、传真及复印等作业需要进行安全管控及审计,但目前审计较困难,亟需引进一套专业的数据内容管理系统。


解决方案

用户进行打印、复印、扫描(至邮箱、至共享、至mailbox)、传真(发送、接收)等作业自动归档至文档系统内;

文档系统内目录根据监控目录的设置规则自动生成;

配合全文搜索功能,实现内容的快捷查询、定位;;

报表分析,满足安全审计需求。


项目价值

实现文档目录、文件夹名称、文件名称等按照规则自动生成,实现非结构化数据自动归档。通过OCR识别,实现进行全文检索。


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