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鸿翼&东风日产 KM知识管理项目案例
发布时间:2022-09-16     点击数:809

公司简介

东风汽车公司(原第二汽车制造厂)始建于1969年,是中国特大型国有骨干企业,总部设在“九省通衢”的武汉,主要基地分布在十堰、襄阳、武汉、广州等地,主营业务涵盖全系列商用车、乘用车、零部件、汽车装备和汽车水平事业。东风汽车公司肩负共和国的重托,日益发展壮大,逐步成为集科研、开发、生产、销售于一身的特大型国有骨干企业,是国有经济的重要支柱企业。

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需求分析

商业秘密文档分散保存在个人及个人电脑中,核心商秘文档还大量存储在与互联网连接的计算机中,笔记本故障或丢失等会造成公司核心数据丢失;

按照公司《商业秘密条例》要求,还需要对各部门对商秘文档的标识、制作、收发,传递、使用、保存等环节的管理进一步完善与细化;

商业秘密的电子文档、图像文档等,往往只能通过U盘等移动存储、存储或传递,存储介质混插带来病毒传递和泄密的风险。


解决方案

建立集中存储统一管理的商秘文档平台,为各部门提供商业秘密文档存放空间,及建立相应商密目录,公司商密文档存储在商密文档系统中;

为各部门员工提供2G文档备份空间,确保重要工作文档存储安全;

结合公司保密办制定的相关管理制度和规范,为商密文档后期利用提供环境加密及权限和流程监控等的管控手段。


项目价值

细颗粒度的权限体系保障文档的安全性。

外发文档可进行权限控制:预览、编辑、内容复制、打印。详尽的日志及操作记录,满足审计要求。


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